المحاسبة الالكترونية - An Overview

المحاسبة الالكترونية - An Overview

Blog Article

تتميز بعض الأدوات المتطورة المخصصة لأداء المهام المحاسبية إلكترونيًا بقوالب جاهزة ومتخصصة يسهل التعامل معها من قبل المستخدمين المبتدئين والمحترفين، وكذلك يمكن تهيئة هذه القوالب بشكل ألي لتناسب أغراضك المحاسبية المحددة، ومن ثم إنشاء العديد من العمليات المحاسبية المختلفة بشكل تلقائي بدون أي تعقيدات أو صعوبة.

تضمن أنظمة المحاسبة الإلكترونية حماية فائقة للبيانات المالية للشركة، حيث تعتمد على آليات أمان متقدمة وتقنيات التشفير لحماية سرية المعلومات المالية، بالإضافة إلى ذلك، تقدم هذه الأنظمة ميزات مثل الوصول المحدود وإمكانيات الرقابة الداخلية، مما يضمن الحفاظ على سلامة البيانات والمعاملات المحاسبية ويحافظ على سمعة الشركة وثقة عملائها وشركائها التجاريين.

تتمتع برامج المحاسبة الإلكترونية بدقة عالية، حيث تساعد هذه الدقة على إنجاز العمليات المحاسبة بدون أخطاء للتسهيل على طالب الخدمة والمحاسبين.

إدخال أنظمة وبرامج المحاسبة الالكترونية ساهم في التخلص من العمليات المحاسبية اليدوية والمعقدة، والتي كانت تسبب الشعور بالملل والرتابة للمحاسبين والمسؤولين المعنيين في مجال المحاسبة، وتتمثل أهمية المحاسبة الالكترونية في هدفها الأساسى على القضاء بشكل نهائي على طرق المحاسبة التقليدية، ومواكبة التطور التكنولوجي وتحديثاته المستمرة بالتطبيق الأمثل على العمل المحاسبي وشؤونه.

توفير النتائج المحاسبية الدقيقة لإنشاء التقارير الإدارية والمالية، ومن ثم اتخاذ القرارات السليمة.

 أي نظام يعمل بشكل إلكتروني فهو عرضة لمواجهة مشاكل فنية في أي وقت، وبالمثل، أثناء استخدام برنامج المحاسبة الإلكترونية، يمكن أيضًا مواجهة العديد من الأخطاء الفنية مثل مشكلات الخادم، وانقطاع التيار الكهربائي، وأخطاء البرامج، وما إلى ذلك.

يأتي نظام المحاسبة الالكترونية أيضًا مع نصيبه العادل من العيوب، فيما يلي بعض من عيوب هذا النظام المحاسبي:

قم بتقييم ما إذا كان النظام يحتاج إلى ترقيات لتحسين الكفاءة أو إضافة ميزات جديدة.

توفير خدمات الموارد البشرية المتعلقة بالحسابات مثل أجور ورواتب الموظفين والعلاوات والمكافآت والنفقات الاضافية.

هناك بعض الخصائص والسمات للمحاسبة الالكترونية ومن أبرز هذه الخصائص ما يلي:

تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت نور الإمارات وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]

برامج الحوسبة السحابية: وهي برامج تتيح بشكل الإمارات أساسي تخزين ومعالجة البيانات على الإنترنت، وهي خدمات سحابية تستخدمها الشركات بدلا من شراء مراكز البيانات.

تُعد السُرعة أحد أهم الاختلافات بين المُحاسبة الإلكترونية والمُحاسبة التقليدية، وهذا بدوره يُؤدي للتقليل من الوقت والجُهد اللازم للقيام بالعمليات المُحاسبية المُختلفة، فعند استخدام برنامج مُحاسبة إلكترونية فإنه يتم إدخال البيانات مرةً واحدةً ويتم حفظها، كما تعمل هذه البرامج على توفير التقارير بسرعةٍ مُقارنةً مع المُحاسبة التقليدية التي تحتاج لأيام من أجل إتمام هذه التقارير، كما أن المُحاسبة الإلكترونية تُوفر إمكانية الوُصول للمعلومات خلال دقائق معدودة مما يُقلل من الوقت اللازم لإعداد التقارير والإجابة على الاستفسارات.[٦]

تمثل المحاسبة الإلكترونية أهمية كبيرة في تحسين جودة التقارير المالية المُقدمة من خلالها، وتنشأ الأنظمة المحاسبية الإلكترونية تقارير محاسبية مفصلة ومنظمة تلقائيًا تسهل بدورها مراقبة الأداء المالي للشركة بشكل دوري و تحسين الرؤية الخاصة به، كما تتيح هذه البرامج مشاركة البيانات والتقارير بشكل آلي وسريع بين الأطراف المعنية، مما يعزز عملية الإفصاح المالي بين المساهمين والشركاء ويدعم الشفافية والمصداقية بينهم.